Baseline vor Expediting
Umfang, Termine, Submittals, ITP-Punkte, Zuständigkeiten und Abnahme werden vor dem Reporting abgestimmt.
S05 · Projektabwicklung und Lieferantensteuerung
Eine laufende Bestellung. Nachweise vor Versandfreigabe.
UI legt die Auftragsgrundlage fest, verifiziert Lieferantennachweise und koordiniert die technischen, qualitätsbezogenen und terminlichen Entscheidungen vor der Versandfreigabe.
Gewählter KontextT02 · Elektrische Maschinen & Energietechnik
- Zeitrahmen
- Projektspezifisch · mindestens 3 Monate bei laufender Steuerung
- Kaufmännische Basis
- Festpreis/Meilensteine oder €3.000–€10.000 monatlich je aktivem Projekt plus genehmigte Kosten
- Beauftragungsmodell
- Meilensteinprojekt oder laufende Projektsteuerung für eine aktive Bestellung
- Beginnen Sie mit
- Bestellung oder Lieferantenofferte, Spezifikation, Terminplan, Prüfpunkte, Zielort und erforderlicher Abnahmetermin.
- Schliessen Sie ab mit
- Nachvollziehbare Steuerungsakte, belegter Fortschritt, geschlossene Abweichungen und eine dokumentierte Empfehlung zur Versandfreigabe, bedingten Freigabe oder Sperre.
Was der Auftrag verändert
Fortschritt ist nur glaubwürdig, wenn die Auftragsakte ihn belegt.
Nachweis vor Prozentwert
Dokumente, Fotos, Protokolle, Inspektionen und offene Punkte belegen den Fortschritt anstelle unbestätigter Angaben.
Die Versandfreigabe ist ein Entscheidungstor
NCRs, Abweichungen, genehmigte Ausnahmen, Verpackung, Dokumente und Logistikschnittstellen werden vor jeder Freigabeempfehlung geprüft.
Vier kontrollierte Entscheidungen
Vom laufenden Auftrag zur dokumentierten Versandfreigabeempfehlung.
Jede Stufe übersetzt Lieferantenaktivität in belastbare Nachweise für Engineering, Qualität, Einkauf und Projektleitung.
01 · Baseline
Steuerungsakte aufbauen.
Bestellung, Spezifikation, Offerte, genehmigte Abweichungen, Terminplan, Dokumentenliste, ITP und Kommunikation werden abgeglichen.
Q01 · S05 · Auftrags- und SteuerungsbaselineEntscheidungsreifes ErgebnisAuftragsbaseline, Dokumentenplan, Prüfplan, Verantwortungsmatrix und Register offener Punkte.
02 · Überwachen
Fertigungsfortschritt verifizieren.
Meilensteine, Materialstatus, Fertigungsschritte, Unterlieferanten und Dokumentenrückläufe werden gegen datierte Nachweise geprüft.
Q02 · S05 · Laufende LieferantensteuerungEntscheidungsreifes ErgebnisNachweisgestützter Fortschritt, Prognose, Blockaden und Recovery-Massnahmen.
03 · Verifizieren
Inspektionen und Abweichungen steuern.
Witness-/Hold-Punkte, FAT-Reife, NCRs, Konzessionen und Korrekturen werden an der Abnahmebasis geführt.
Q03 · S05 · Inspektion, FAT und VersandfreigabeempfehlungEntscheidungsreifes ErgebnisPrüfprotokolle, NCR-/Abweichungsstatus und Position der Abnahmenachweise.
04 · Versandfreigabe
Versandfreigabe- oder Sperrempfehlung dokumentieren.
Finaldokumente, offene Punkte, Verpackung, Konservierung und Logistikschnittstellen werden vor der Versandfreigabeempfehlung geprüft.
Q03 · S05 · Inspektion, FAT und VersandfreigabeempfehlungEntscheidungsreifes ErgebnisEmpfehlung zur Versandfreigabe, bedingten Freigabe oder Sperre, Versandakte und Restrisikoregister.
Steuerung an die laufende Bestellung anpassen
Grundlage schaffen. Steuern. Empfehlung dokumentieren.
Auftragsgrundlage, laufende Lieferantensteuerung und die abschliessende Inspektion/FAT mit Versandfreigabeempfehlung werden passend zu Nachweisen und Risiko getrennt beauftragt.
Q01
Auftrags- und Steuerungsbaseline
Ergebnis dieser Stufe
Abgeglichene Bestellakte, Dokumenten- und Prüfplan, Verantwortungsmatrix, Register offener Punkte und nachweisgestütztes Berichtsformat.
Kommerzielle BasisFesthonorar nach Prüfung der VertragsakteSteuerungsbasis aufbauen
Q02
Laufende Lieferantensteuerung
Ergebnis dieser Stufe
Wiederkehrende Nachweisprüfungen zu Terminen, Dokumenten, Fertigung, Änderungen, NCRs, Aufholmassnahmen, prognostiziertem Versandfreigabetermin und Freigabereife.
Kommerzielle Basis3.000–10.000 € / Monat je aktivem Projekt + genehmigte KostenBestellung laufend steuern
Q03
Inspektion, FAT und Versandfreigabeempfehlung
Ergebnis dieser Stufe
Reifeprüfung, Koordination qualifizierter Inspektion, Nachweisakte, Position offener Punkte und dokumentierte Empfehlung zur Versandfreigabe, bedingten Freigabe oder Sperre.
Kommerzielle BasisEreignishonorar + genehmigte Fach- und ReisekostenVersandfreigabeempfehlung vorbereiten
Mindestens nützliche Nachweise
Senden Sie die Vertragsakte, die den Auftrag bereits steuert.
Eine perfekte Akte ist nicht nötig. Die Erstprüfung trennt fehlende Nachweise vom tatsächlichen Lieferantenrisiko.
01Vertragsbasis
Was enthalten sein sollte+
Bestellung, Offerte, Spezifikation, genehmigte Abweichungen, Incoterm und Zahlungsmeilensteine.
02Technische Basis
Was enthalten sein sollte+
Zeichnungen, Datenblätter, Dokumentenanforderungen, Schnittstellen, Codes und Abnahmekriterien.
03Steuerungsbasis
Was enthalten sein sollte+
Terminplan, Dokumentenregister, ITP/QCP, FAT-Verfahren, Prüfpunkte und Reporting-Rhythmus.
04Lieferbasis
Was enthalten sein sollte+
Zielort, erforderlicher Standorttermin, Verpackung, Konservierung, Incoterm sowie Verantwortung für Fracht, Zoll, Entladung und Standortabnahme.
Ausführungsgrenze
UI steuert den Weg; Herstellerpflichten und Kundenfreigaben bleiben zugeordnet.
Der Auftrag ordnet Konstruktion, Fertigung, Inspektion, Ausnahmegenehmigung, Versandfreigabeentscheidung und Endabnahme eindeutig zu.
01
Lieferantenfortschritt gilt ohne datierte Nachweise nicht als verifiziert.
02
Inspektion überträgt die Fertigungsverantwortung nicht vom Lieferanten.
03
UI genehmigt keine regulierten Änderungen oder Konzessionen im Namen des Kunden.
04
Fracht, Zoll, Montage, Inbetriebnahme und Standortabnahme werden über S06 fortgeführt und nur bei separater Beauftragung einbezogen.
Mit dem Vorhandenen beginnen
Bringen Sie den laufenden Lieferantenauftrag unter Kontrolle.
Senden Sie Bestellung, Lieferantenakte, aktuellen Terminplan und das Problem, das die Versandfreigabe gefährdet. Der Assistent hält den S05-Kontext und identifiziert die erste Nachweislücke.