Umfang vor Suche
Funktion, Schnittstellen, Normen, Mengen, Dokumente und Abnahme werden vor der Marktansprache festgelegt.
S03 · Strategische Beschaffung und Kostenanalyse
Beschaffungsbasis klären. Dann vergeben.
UI grenzt den Umfang auf Lieferantenqualifizierung oder Offertvergleich ein; eine unreife Anforderung geht zuerst in die technische Definition S09.
Gewählter KontextUrsprüngliche Situation: Anforderung anfragereif machen. · Pharma & Life Sciences
- Zeitrahmen
- 1–4 Wochen
- Kaufmännische Basis
- €1.500–€7.500 je beauftragter Stufe
- Beauftragungsmodell
- Lieferantensuche und/oder Entscheidungspaket zum Festpreis
- Beginnen Sie mit
- Zeichnung, Spezifikation, BOM, Betriebspunkt, bestehendem Angebot – oder der blockierten Beschaffungsentscheidung.
- Ergebnis
- Genau ein Ergebnis: Entscheid zur RFQ-Reife, qualifizierte Lieferantenvorauswahl oder normalisiertes Vergabedossier.
Was der Auftrag verändert
Eine Lieferantenvorauswahl hilft nur, wenn die Beschaffungsbasis beherrscht wird.
Angebote auf einer Basis
Klärungen, Ausschlüsse, Abweichungen, Termine und kaufmännische Annahmen werden vor der Rangfolge normalisiert.
Kostenlogik bleibt sichtbar
Should-Cost und TCO stützen die Verhandlung, ohne Unsicherheit als Genauigkeit auszugeben.
Vier kontrollierte Entscheidungen
Vom Beschaffungsproblem zur belastbaren Vergabe.
Jede Stufe erzeugt den Nachweis für die nächste. Lieferanten werden erst angesprochen, wenn die Beschaffungsbasis tragfähig ist.
01 · Definieren
Offertreife der Anforderung bestätigen.
Wir prüfen technischen und kaufmännischen Umfang, Datenlücken, Abnahmebasis und Rücklaufstruktur für Lieferantenofferten. Ist die Basis unvollständig, wird sie vor der Marktansprache über S09 definiert.
P01 · S09 · Prüfung der RFQ-ReifeEntscheidungsreifes ErgebnisRFQ-Reifeentscheid, genaues Lückenregister und bei Bedarf der S09-Weg zur technischen Definition.
02 · Qualifizieren
Eignung vor dem Preis prüfen.
Kandidaten werden auf Prozesse, Normen, Kapazität, Referenzen, Dokumentation und Lieferfenster geprüft.
P02 · S03 · Lieferantensuche und EignungsprüfungEntscheidungsreifes ErgebnisQualifizierte Kandidatenliste oder Lieferantenvorauswahl mit begründeter Eignungsbewertung.
03 · Vergleichen
Angebote normalisieren.
Umfangslücken, Abweichungen, NRE, Werkzeuge, Logistik, Termine, Gewährleistung und Zahlung werden auf eine Basis gebracht.
P03 · S03 · Offertvergleich und VergabedossierEntscheidungsreifes ErgebnisTechnische Offertbewertung, kaufmännischer Offertvergleich und Klärungs-/Abweichungsregister.
04 · Empfehlen
Entscheid nachvollziehbar machen.
Sollkosten, Gesamtkosten (TCO), Terminrisiko und Restrisiko werden zur Verhandlungs- und Vergabeposition.
P03 · S03 · Offertvergleich und VergabedossierEntscheidungsreifes ErgebnisKostenbenchmark, Verhandlungshebel und dokumentierte Vergabeempfehlung.
Nur die fehlende Entscheidung beauftragen
Definieren. Qualifizieren. Vergeben.
Anforderungsreife, Lieferantenqualifikation und Angebotsauswertung sind getrennte Beauftragungen. Beginnen Sie an der tatsächlichen Nachweislücke und gehen Sie nur begründet weiter.
P01
Prüfung der RFQ-Reife
Ergebnis dieser Stufe
Entscheid, ob die vorhandenen technischen und kaufmännischen Unterlagen eine Offertanfrage tragen, inklusive genauer Lückenliste.
Kommerzielle BasisFesthonorar nach UnterlagenprüfungRFQ-Reife prüfen
P02
Lieferantensuche und Eignungsprüfung
Ergebnis dieser Stufe
Eignungsbasierte Kandidatenliste oder Lieferantenvorauswahl, dokumentierte Qualifikationsnachweise und ein kontrollierter Anfrageweg.
Kommerzielle Basis2'500–7'500 € · FestpreisauftragGeeignete Anbieter finden
P03
Offertvergleich und Vergabedossier
Ergebnis dieser Stufe
Technische Bewertung, kaufmännischer Preisspiegel, Klärungs- und Abweichungsregister, Kostenposition und prüfbare Vergabeempfehlung.
Kommerzielle Basis1'500–6'000 € · Entscheidungsdossier zum FestpreisOfferten vergleichen
Erforderliche Mindestunterlagen
Senden Sie, was bereits vorliegt. Lücken werden Teil des Auftrags.
Ein fertiges RFQ ist nicht nötig. Die erste Prüfung bestimmt Lieferantenqualifizierung, Offertvergleich oder Kostenanalyse als nächsten bezahlten Schritt; fehlt die technische Definition, führt der Weg zuerst zu S09.
01Technische Basis
Was enthalten sein sollte+
Zeichnung, Spezifikation, Stückliste (BOM), Betriebspunkt, Werkstoff, Norm, Schnittstellen und Zertifikate.
02Kaufmännische Basis
Was enthalten sein sollte+
Menge, Bedarfsprognose, Lieferort, Incoterm, Zieldatum, Gewährleistung und Zahlungsbedingungen.
03Marktnachweise
Was enthalten sein sollte+
Bestehende Offerte, Lieferantenliste, frühere Bestellung, bekannte Abweichungen oder Zielkosten.
04Entscheidungsfenster
Was enthalten sein sollte+
Vergabetermin, Stillstand, Produktionsbedarf, Meilenstein und Folge einer Verzögerung.
Ausführungsgrenze
UI strukturiert und belegt die Entscheidung. Der Kunde behält die Freigabe.
Lieferantenvertrag, verantwortliche Planungsstelle und finale technische Abnahme werden ausdrücklich zugeordnet.
01
Der niedrigste Nominalpreis allein begründet keine Empfehlung.
02
Ungeprüfte Gleichwertigkeit, Kapazität oder Zertifizierung gilt nicht als bestätigt.
03
Sollkostenbandbreiten zeigen Annahmen und Datenqualität; sie sind keine verdeckten Offerten.
04
Der Kunde genehmigt RFQ, Lieferantenvorauswahl, Verhandlungsposition und Vergabe.
Mit der blockierten Entscheidung beginnen
Beschaffungsentscheidung aufbauen.
Senden Sie Anforderung, Angebote oder Lieferantenproblem. Der Assistent hält den S03-Kontext und legt fehlende Nachweise offen.