Domeniu înainte de căutare
Funcția, interfețele, standardele, cantitățile, documentația și criteriile de recepție sunt explicite înainte de consultarea pieței.
S03 · Achiziții strategice și analiza costurilor
Controlați baza de achiziție. Apoi atribuiți contractul.
UI delimitează numai calificarea furnizorilor sau compararea ofertelor; o cerință nepregătită trece mai întâi prin definirea tehnică S09.
Context selectatSituație inițială: Обґрунтуйте реальне рішення щодо імпорту. · Energie, apă și mediu
- Durată
- 1–4 săptămâni
- Bază comercială
- 1.500–7.500 € pentru fiecare etapă contractată
- Model de contractare
- Identificare și/sau dosar de decizie la tarif fix
- Începeți cu
- Un desen, o specificație, o listă de materiale, un regim de funcționare, o ofertă existentă sau decizia de achiziție care este blocată.
- Finalizați cu
- Un singur livrabil: decizie de lansare a RFQ-ului, listă scurtă de furnizori calificați sau dosar normalizat de atribuire.
Ce schimbă misiunea
O listă scurtă este utilă numai când baza tehnico-comercială este controlată.
Oferte pe aceeași bază
Clarificările, excluderile, abaterile, termenele și ipotezele comerciale sunt aliniate înainte de evaluare.
Structura costului rămâne vizibilă
Costul estimat fundamentat și costul total de deținere susțin negocierea fără a transforma incertitudinea în falsă precizie.
Patru decizii controlate
De la o achiziție blocată la o atribuire justificată.
Fiecare etapă produce dovezile necesare următoarei. Consultarea furnizorilor începe numai după stabilirea unei baze tehnico-comerciale credibile.
01 · Definire
Confirmați că cerința poate fi lansată.
Verificăm obiectul tehnic și comercial, datele lipsă, baza de acceptare și structura răspunsului furnizorului. Dacă baza este incompletă, S09 o definește înainte de consultarea pieței.
P01 · S09 · Verificarea documentației RFQLivrabil pregătit pentru decizieDecizie privind pregătirea documentației RFQ pentru lansare, registrul exact al lipsurilor și, dacă este necesar, traseul S09.
02 · Calificare
Verificați capabilitatea înaintea prețului.
Furnizorii candidați sunt evaluați după procese, standarde, capacitate disponibilă, referințe, documentație și termenul real de livrare.
P02 · S03 · Identificarea și calificarea furnizorilorLivrabil pregătit pentru decizieListă extinsă sau listă scurtă de furnizori calificați, cu evaluarea capabilității explicată.
03 · Comparare
Aduceți ofertele pe aceeași bază.
Lipsurile de domeniu, abaterile, excluderile, costurile nerecurente, SDV-urile, transportul, termenul, garanția și plata sunt aliniate într-un singur centralizator.
P03 · S03 · Compararea ofertelor și dosarul de atribuireLivrabil pregătit pentru decizieEvaluare tehnică, centralizator comercial și registru de clarificări și abateri.
04 · Recomandare
Faceți decizia verificabilă.
Costul estimat fundamentat, costul total, expunerea de termen și riscul rezidual devin o poziție de negociere și atribuire, nu doar o listă de furnizori.
P03 · S03 · Compararea ofertelor și dosarul de atribuireLivrabil pregătit pentru decizieReper de cost, pârghii de negociere și recomandare documentată de selecție sau atribuire.
Contractați numai decizia care lipsește
Definiți. Calificați. Atribuiți.
Verificarea cerinței, calificarea furnizorilor și evaluarea ofertelor sunt angajamente separate. Începeți acolo unde se opresc dovezile și continuați numai când următoarea decizie este justificată.
P01
Verificarea documentației RFQ
Ce cumpărați prin acest mandat
O decizie privind posibilitatea lansării consultării pe baza datelor existente și lista exactă a lipsurilor care trebuie închise înainte.
Bază comercialăOnorariu fix după verificarea documentațieiVerificați pregătirea RFQ
P02
Identificarea și calificarea furnizorilor
Ce cumpărați prin acest mandat
O listă extinsă sau scurtă bazată pe capabilitate, dovezi de calificare documentate și un traseu controlat de contactare.
Bază comercială2.500–7.500 € · mandat cu preț fixIdentificați furnizorii cu capabilitatea necesară
P03
Compararea ofertelor și dosarul de atribuire
Ce cumpărați prin acest mandat
Evaluare tehnică, centralizator comercial, registru de clarificări și abateri, poziție de cost și recomandare de atribuire verificabilă.
Bază comercială1.500–6.000 € · pachet decizional cu preț fixComparați ofertele
Documentația minimă utilă
Trimiteți ce există deja. Lipsurile devin parte din misiune.
Nu este necesară o documentație RFQ finală. Prima analiză stabilește dacă următorul pas este definirea cerinței, căutarea furnizorilor, compararea ofertelor sau analiza costurilor.
01Baza tehnică
Ce trebuie inclus+
Desen, specificație, listă de materiale, regim de funcționare, material, standard, interfețe și certificate solicitate.
02Baza comercială
Ce trebuie inclus+
Cantitate, prognoză, locul livrării, Incoterm, data țintă, garanție și condiții de plată.
03Dovezi din piață
Ce trebuie inclus+
Oferta existentă, lista de furnizori, comanda anterioară, cotații, abateri cunoscute sau costul țintă.
04Fereastra deciziei
Ce trebuie inclus+
Data atribuirii, oprirea, necesarul de producție, jalonul proiectului și consecința întârzierii.
Limita de execuție
UI structurează și documentează decizia. Clientul păstrează autoritatea de aprobare.
Misiunea este delimitată în jurul deciziei cumpărate. Contractarea furnizorului, autoritatea de proiectare reglementată și acceptanța tehnică finală sunt alocate explicit.
01
Niciun furnizor nu este recomandat doar pentru că are prețul nominal cel mai mic.
02
Echivalența, capacitatea sau certificarea neverificate nu sunt prezentate ca fiind confirmate.
03
Intervalele de cost estimat arată ipotezele și calitatea datelor; nu sunt oferte mascate.
04
Clientul aprobă documentația RFQ, lista scurtă, poziția de negociere și atribuirea.
Începeți cu decizia blocată
Construiți decizia de achiziție.
Trimiteți cerința, ofertele sau problema existentă cu furnizorul. Asistentul păstrează contextul S03, identifică dovezile lipsă și construiește documentația preliminară.