Исходная база до контроля сроков
Объём, даты, документы на согласование, точки плана инспекций, ответственность и приёмка согласуются до начала отчётности.
S05 · Исполнение проекта и контроль поставщика
Один действующий заказ. Подтверждающие материалы до разрешения на отгрузку.
UI фиксирует базу заказа, проверяет подтверждающие материалы поставщика и координирует технические решения, решения по качеству и срокам до разрешения на отгрузку.
Выбранный контекстT01 · Компоненты по технической документации
- Срок
- Зависит от проекта · не менее 3 месяцев для регулярного контроля
- Коммерческая основа
- Фиксированно/по этапам либо €3 000–€10 000 в месяц за активный проект плюс согласованные расходы
- Модель сотрудничества
- Проект по этапам или постоянная функция контроля действующего PO
- Начните с
- Заказ или договор, предложение поставщика, спецификация, график, контрольные точки, место поставки и требуемая дата приёмки.
- Завершите
- Прослеживаемое контрольное досье, подтверждённый прогресс, закрытые отклонения и документированная рекомендация: разрешить отгрузку, разрешить при условиях или заблокировать.
Что меняет задание
Прогресс достоверен только тогда, когда его доказывает досье заказа.
Подтверждающие материалы до процента готовности
Документы, датированные фотографии, протоколы, инспекции и открытые вопросы подтверждают фактический прогресс.
Разрешение на отгрузку — контрольная точка решения
NCR, отклонения, согласованные отступления, упаковка, документы и логистические интерфейсы проверяются до рекомендации.
Четыре контролируемых решения
От действующего заказа к документированной рекомендации по отгрузке.
Каждый этап превращает деятельность поставщика в доказательства для инженерии, качества, закупок и проекта.
01 · Зафиксировать основу
Сформируйте контрольное досье.
Сопоставляем заказ, спецификацию, предложение поставщика, согласованные отклонения, график, перечень документов, план инспекций и маршрут коммуникации.
Q01 · S05 · Основа контроля заказаРезультат для принятия решенияСогласованная база заказа, график документов, план инспекций, матрица ответственности и реестр открытых вопросов.
02 · Контролировать
Проверяйте ход производства.
Контрольные события, материалы, производственные операции, субпоставщики и возврат документов сверяются с датированными подтверждающими материалами.
Q02 · S05 · Контроль действующего заказаРезультат для принятия решенияПодтверждённый статус прогресса, прогноз, блокирующие вопросы и меры восстановления графика.
03 · Проверить
Управляйте инспекциями и отклонениями.
Точки присутствия и остановки, готовность к заводским приёмочным испытаниям, несоответствия, допуски и корректирующие действия ведутся относительно критериев приёмки.
Q03 · S05 · Инспекция, FAT и рекомендация по отгрузкеРезультат для принятия решенияПротоколы инспекций, статус несоответствий и отклонений, а также позиция по подтверждающим материалам для приёмки.
04 · Разрешение на отгрузку
Задокументируйте рекомендацию по отгрузке.
Финальные документы, открытые вопросы, упаковка, консервация и логистические интерфейсы проверяются до рекомендации.
Q03 · S05 · Инспекция, FAT и рекомендация по отгрузкеРезультат для принятия решенияРекомендация разрешить отгрузку, разрешить при условиях или заблокировать, отгрузочное досье и реестр остаточных рисков.
Согласуйте контроль с действующим заказом
Зафиксировать. Контролировать. Подготовить рекомендацию.
Формирование основы заказа, регулярный контроль поставщика и заключительная инспекция / FAT с рекомендацией по отгрузке заказываются отдельно в зависимости от подтверждающих материалов и риска.
Q01
Основа контроля заказа
Что даёт это задание
Согласованное договорное досье, график документации и инспекций, матрица ответственности, реестр открытых вопросов и формат отчётности на основе подтверждающих материалов.
Коммерческая основаФиксированная оплата после проверки договораСформировать основу контроля
Q02
Контроль действующего заказа
Что даёт это задание
Регулярная проверка графика, документации, производства, изменений, несоответствий, восстановительных действий и прогнозной даты отгрузки.
Коммерческая основа3 000–10 000 € / месяц за активный проект + согласованные расходыКонтролировать действующий заказ
Q03
Инспекция, FAT и рекомендация по отгрузке
Что даёт это задание
Проверка готовности, координация квалифицированной инспекции, досье подтверждающих материалов, позиция по открытым вопросам и документированная рекомендация: разрешить отгрузку, разрешить при условиях или заблокировать.
Коммерческая основаОплата за событие + согласованные расходы специалиста и командировкиПодготовить рекомендацию по отгрузке
Минимально полезные доказательства
Отправьте контрактное досье, которое уже управляет заказом.
Идеальное досье не требуется. Первая проверка отделяет недостающие доказательства от реального риска исполнения.
01Договорная база
Что включить+
Заказ или договор, предложение поставщика, спецификация, согласованные отклонения, Incoterm и платёжные этапы.
02Техническая база
Что включить+
Чертежи, технические листы, требования к документам, интерфейсы, применимые нормы и критерии приёмки.
03База контроля
Что включить+
График, реестр документов, план инспекций и испытаний, процедура заводских испытаний, контрольные точки и периодичность отчётности.
04База поставки
Что включить+
Место назначения, требуемая дата на площадке, упаковка, консервация, Incoterm и ответственные за перевозку, таможенное оформление, разгрузку и приёмку.
Граница исполнения
UI контролирует маршрут, не заменяя изготовителя и согласования клиента.
Задание определяет ответственных за проектирование, изготовление, инспекцию, согласование отступлений, решение по отгрузке и финальную приёмку.
01
Прогресс поставщика не считается подтверждённым без датированных подтверждающих материалов.
02
Инспекция не переносит ответственность за изготовление с поставщика.
03
UI не согласует регулируемые изменения конструкции или допуски от имени клиента.
04
Перевозка, таможенное оформление, монтаж, ввод в эксплуатацию и приёмка на площадке выполняются в рамках S06 и входят только по отдельному договору.
Начните с имеющихся данных
Возьмите действующий заказ под контроль.
Отправьте заказ, досье поставщика, действующий график и проблему, угрожающую разрешению на отгрузку. Ассистент сохранит контекст S05 и определит первый пробел в подтверждающих материалах.