Bestimmter Zweck.
Begrenzter Zugriff und begrenzte Aufbewahrung.

Kontakt zum Verantwortlichen

UI Industry bearbeitet Datenschutzanfragen über office@uiindustry.com. Der jeweils verantwortliche Vertragspartner wird in Angeboten, Bestellungen und Verträgen für den konkreten Auftrag benannt.

Geschäftsanfragen

Wenn Sie eine Projektanfrage einreichen, verarbeitet UI Ihre beruflichen Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Projektstandort, ausgewählte Situation, Zeitplan, Budgetspanne und Beschreibung. Zweck ist es, die Eignung zu prüfen, wesentliche Klärungen anzufordern, ein Angebot zu erstellen und die daraus entstehende Geschäftsbeziehung zu verwalten. Der ursprüngliche Website-Datensatz wird bis zu 24 Monate aufbewahrt, sofern ein Vertrag, eine Rechtspflicht oder ein laufender Streit keinen anderen Zeitraum erfordert.

Private kaufmännische Nachweise

Nach Erstellung einer Anfragereferenz können Sie ein begrenztes Nachweispaket hochladen. Die Dateien werden privat gespeichert, mit dieser Referenz verknüpft und sind nur für den autorisierten UI-Inhaber über das private Register verfügbar. Sie werden weder an die Suche, den Anforderungsassistenten, die Lead-Qualifizierung noch an Analysedienste übermittelt. Website-Nachweise verfallen nach 90 Tagen; Zugriffe auf das Inhaberregister und neue Uploads lösen die Löschung abgelaufener Objekte aus. Erfordert ein vertraglicher Auftrag eine längere Aufbewahrung, müssen freigegebene Unterlagen in das dokumentierte Projektrepository überführt werden.

Industrial Expert Network

Expertenbewerbungen dienen der Prüfung der Netzwerkaufnahme, der beruflichen Relevanz und der möglichen Eignung für definierte Einsätze. Wir erfassen berufliche Kontaktdaten, Standort, Fachgebiet, Erfahrung, Projektnachweise, Normen, Zertifizierungen, Verfügbarkeit und Vertragsinformationen. Bewerbungen werden bis zu 12 Monate aufbewahrt, sofern der Bewerber sein fortbestehendes Interesse nicht erneut bestätigt oder eine andere rechtmäßige Aufbewahrungspflicht gilt.

Rechtsgrundlage

Je nach Interaktion stützt sich die Verarbeitung auf vor einem möglichen Vertrag angeforderte Maßnahmen, die Vertragserfüllung, das berechtigte Interesse von UI Industry an der Bearbeitung echter B2B-Anfragen und fachlicher Fähigkeiten, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder eine Einwilligung, wenn die Oberfläche diese ausdrücklich verlangt. Sie können eine Einwilligung widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung zu berühren.

Zugriff und Offenlegung

Geschäftsanfragen, private Nachweise und Expertenbewerbungen sind auf autorisierte Nutzer von UI Industry und für den Websitebetrieb erforderliche Dienstleister beschränkt. Expertenprofile werden Kunden oder Partnern nur bei einem relevanten Auftrag, einem vereinbarten Offenlegungsweg und den erforderlichen Vertraulichkeitsregelungen zugänglich gemacht. Informationen können an professionelle Berater oder Behörden weitergegeben werden, soweit dies rechtmäßig erforderlich ist.

KI-gestützte Funktionen

Die Oberflächen Suche und Anfrage starten weisen darauf hin, wenn KI-gestützte Orientierung verfügbar ist. Eingereichter Text kann analysiert werden, um die Absicht zu erkennen, das Problem zu strukturieren, ausschließlich vom Besucher genannte Tatsachen zu extrahieren, fehlende Informationen sichtbar zu machen und einen zulässigen UI-Weg zu empfehlen. Nach dem Absenden einer Geschäftsanfrage kann deren Text intern nach Eignung, angegebenem Wert, Dringlichkeit und Prüfaufwand klassifiziert werden, damit UI eine menschliche Antwort priorisieren kann. KI-Ausgaben sind vorläufig, stellen keine technische oder kaufmännische Freigabe dar, führen nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung und werden von einer Person geprüft, bevor sie Teil einer professionellen Leistung werden. Hochgeladene kommerzielle Nachweise werden diesen Funktionen nicht bereitgestellt.

Optionale Journey-Analyse

Mit Einwilligung erfasst UI Seitenpfade, Routenentscheidungen und Ereignisnamen von Konversionsschritten unter einer zufälligen Sitzungskennung für bis zu 90 Tage. Die Analyse-Tabelle der Anwendung speichert keine Formular- oder Suchtexte, Dateinamen, technischen Nachweise, IP-Adressen oder Werbekennungen. Die Ablehnung der Analyse schränkt öffentliche Inhalte oder Formulare nicht ein.

Website, Sicherheit und Auftragsverarbeiter

Die Website nutzt Infrastrukturleistungen für Hosting, Authentifizierung, Datenbank und private Objektspeicherung, Sicherheit und Bereitstellung. Wesentliche technische Daten können verarbeitet werden, um die Website sicher und verfügbar zu halten. Optionale Analysen werden erst nach der in den Cookie- und Analysehinweisen beschriebenen Auswahl aktiviert.

Zum Schutz der öffentlichen KI- und Anfrage-Schnittstellen vor automatisiertem Missbrauch speichert die Website vorübergehend eine pseudonyme, zeitfensterbezogene Hash-Kennung, die aus der Verbindungsadresse abgeleitet wird, sowie einen Anfragezähler. Die Kennung verfällt nach dem jeweiligen Zeitfenster und wird weder für Werbung noch für die Analyse des Nutzerwegs verwendet.

Internationaler Zugriff

Internationale Projekte können einen kontrollierten Zugriff durch Hersteller, Prüfer, Logistikdienstleister oder Spezialisten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfordern. UI legt Zweck, Umfang und vertragliche Schutzmaßnahmen fest, bevor personenbezogene Daten offengelegt werden, soweit solche Schutzmaßnahmen erforderlich sind.

Ihre Rechte

Sie können, soweit anwendbar, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragbarkeit verlangen, einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen oder sich von der künftigen Projektzuordnung abmelden. Sie können zudem Beschwerde bei der rumänischen nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen. Anfragen senden Sie an office@uiindustry.com.

Was Sie nicht übermitteln sollten

Übermitteln Sie keine Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten, Finanzkontodaten, Passwörter, eingestufte oder exportkontrollierte Daten, sicherheitssensible Dateien mit gesondertem Übermittlungsweg oder Material Dritter, zu dessen Offenlegung Sie nicht berechtigt sind. Das erste Textformular nimmt keine Dateien an.

Stand: 27. August 2026