Alcance antes de búsqueda
Función, interfaces, normas, cantidades, documentos y aceptación se hacen explícitos antes de consultar el mercado.
S03 · Compras estratégicas e ingeniería de costes
Controle la base de compra. Después adjudique el contrato.
UI limita el alcance a la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; un requisito inmaduro pasa primero por la definición técnica S09.
Contexto seleccionadoSituación inicial: Control delivery through site acceptance and handover. · Petróleo, gas y petroquímica
- Plazo
- 1–4 semanas
- Base comercial
- 1.500–7.500 € por fase contratada
- Modelo de contratación
- Búsqueda de proveedores y/o paquete de decisión a precio fijo
- Comience con
- Un plano, especificación, BOM, punto de trabajo, oferta existente o la propia decisión de compra bloqueada.
- Termine con
- Un único entregable: decisión de madurez del RFQ, preselección de proveedores cualificados o expediente de adjudicación normalizado.
Qué cambia el encargo
Una preselección solo sirve cuando la base de compra está controlada.
Ofertas en una base común
Aclaraciones, exclusiones, desviaciones, plazos y supuestos se normalizan antes de clasificar.
Lógica de costes visible
Should-cost y TCO apoyan la negociación sin disfrazar incertidumbre de precisión.
Cuatro decisiones controladas
Del problema de compra a una adjudicación defendible.
Cada etapa crea la evidencia para la siguiente; no se consulta al mercado antes de validar la base de compra.
01 · Definir
Confirme que el requisito puede emitirse.
Comprobamos el alcance técnico y comercial, los datos que faltan, la base de aceptación y la estructura de respuesta del proveedor. Si la base está incompleta, S09 la define antes de consultar el mercado.
P01 · S09 · Revisión de madurez del RFQResultado listo para decidirDecisión de madurez del RFQ, registro exacto de carencias y ruta S09 de definición cuando sea necesaria.
02 · Cualificar
Compruebe capacidad antes de precio.
Los candidatos se evalúan por procesos, normas, capacidad, referencias, documentos y ventana real.
P02 · S03 · Búsqueda y cualificación de proveedoresResultado listo para decidirLista amplia o preselección de proveedores cualificados, con una evaluación documentada de su capacidad.
03 · Comparar
Normalice las ofertas.
Lagunas, desviaciones, NRE, utillaje, transporte, plazo, garantía y pago pasan a una base común.
P03 · S03 · Comparación de ofertas y expediente de adjudicaciónResultado listo para decidirEvaluación técnica, cuadro comparativo de ofertas y registro de aclaraciones y desviaciones.
04 · Recomendar
Haga trazable la decisión.
Coste objetivo, coste total de propiedad (TCO), riesgo de plazo y riesgo residual forman la posición de negociación y adjudicación.
P03 · S03 · Comparación de ofertas y expediente de adjudicaciónResultado listo para decidirReferencia de costes, palancas de negociación y recomendación documentada.
Contrate solo la decisión que falta
Definir. Cualificar. Adjudicar.
La madurez del requisito, la cualificación de proveedores y la evaluación de ofertas son encargos separados. Empiece donde termina la evidencia y avance solo cuando la siguiente decisión esté justificada.
P01
Revisión de madurez del RFQ
Qué compra este encargo
Decisión sobre si la evidencia técnica y comercial disponible permite consultar proveedores, con la lista exacta de lagunas que deben cerrarse.
Base comercialPrecio fijo tras revisar la evidenciaComprobar la madurez del RFQ
P02
Búsqueda y cualificación de proveedores
Qué compra este encargo
Lista amplia o corta basada en capacidad, evidencia de cualificación documentada y una ruta de consulta controlada.
Base comercial2.500–7.500 € · encargo a precio fijoIdentificar proveedores cualificados
P03
Comparación de ofertas y expediente de adjudicación
Qué compra este encargo
Evaluación técnica, comparativa comercial, registro de aclaraciones y desviaciones, posición de costes y recomendación de adjudicación auditable.
Base comercial1.500–6.000 € · paquete de decisión a precio fijoComparar las ofertas
Documentación mínima útil
Envíe lo que ya existe. Las lagunas pasan a formar parte del trabajo.
No hace falta un RFQ final. La primera revisión determina si el siguiente paso es cualificar proveedores, comparar ofertas o analizar costes; si falta definición, se deriva primero a S09.
01Base técnica
Qué debe incluir+
Plano, especificación, lista de materiales (BOM), régimen de funcionamiento, material, norma, interfaces y certificados.
02Base comercial
Qué debe incluir+
Cantidad, previsión, destino, Incoterm, fecha objetivo, garantía y condiciones de pago.
03Documentación de mercado
Qué debe incluir+
Oferta vigente, lista de proveedores, pedido anterior, desviaciones conocidas o coste objetivo.
04Ventana de decisión
Qué debe incluir+
Fecha de adjudicación, parada, necesidad productiva, hito y consecuencia del retraso.
Límite de ejecución
UI estructura y documenta la decisión. El cliente conserva la aprobación.
Contrato del proveedor, autoridad de diseño regulada y aceptación técnica final quedan asignados explícitamente.
01
El precio nominal más bajo no basta para recomendar un proveedor.
02
La equivalencia, capacidad o certificación no verificadas no se presentan como confirmadas.
03
Los intervalos de coste objetivo muestran los supuestos y la calidad de los datos; no son ofertas encubiertas.
04
El cliente aprueba el RFQ, la preselección, la posición negociadora y la adjudicación.
Comience con la decisión bloqueada
Construya la decisión de compra.
Envíe requisito, ofertas o problema de proveedor. El asistente conserva S03 y expone la evidencia faltante.