Baseline avant expediting
Périmètre, dates, submittals, points ITP, responsabilités et acceptation sont alignés avant le reporting.
S05 · Exécution de projet et pilotage fournisseur
Une commande active. Les preuves avant l’autorisation d’expédition.
UI établit le référentiel de commande, vérifie les preuves fournisseur et coordonne les décisions techniques, qualité et planning nécessaires avant l’autorisation d’expédition.
Contexte sélectionnéT01 · Composants techniques sur plan
- Délai
- Selon le projet · minimum 3 mois pour un contrôle récurrent
- Base commerciale
- Forfait/jalons ou 3 000–10 000 € par mois et projet actif, plus coûts approuvés
- Mode d’engagement
- Projet par jalons ou capacité récurrente de contrôle rattachée à une commande active
- Commencez avec
- PO ou offre fournisseur, spécification, planning, points d’inspection, destination et date d’acceptation requise.
- Terminez avec
- Un dossier de contrôle traçable, un avancement prouvé, les écarts clôturés et une recommandation documentée d’autorisation, d’autorisation sous conditions ou de blocage de l’expédition.
Ce que change la mission
L’avancement n’est crédible que si le dossier de commande le démontre.
Preuves avant pourcentage
Documents, photos, enregistrements, inspections et points ouverts étayent l’avancement au lieu de déclarations non vérifiées.
L’autorisation d’expédition est un jalon de décision
Les NCR, écarts, dérogations, emballages, documents et interfaces logistiques sont examinés avant toute recommandation.
Quatre décisions maîtrisées
De la commande en cours à une recommandation documentée d’autorisation d’expédition.
Chaque étape transforme l’activité fournisseur en preuves utilisables par ingénierie, qualité, achats et projet.
01 · Établir la baseline
Construire le dossier de contrôle.
Nous rapprochons PO, spécification, offre, écarts approuvés, planning, liste documentaire, ITP et circuit de communication.
Q01 · S05 · Référentiel de contrôle de la commandeLivrable prêt à déciderBaseline de commande, planning documentaire, plan d’inspection, matrice de responsabilités et registre des points ouverts.
02 · Suivre
Vérifier l’avancement de fabrication.
Jalons, matières, opérations, sous-traitants et retours documentaires sont contrôlés par preuves datées.
Q02 · S05 · Contrôle de la commande activeLivrable prêt à déciderAvancement prouvé, prévision, blocages et actions de rattrapage.
03 · Vérifier
Piloter inspections et écarts.
Points witness/hold, préparation FAT, NCR, concessions et actions correctives sont suivis contre la base d’acceptation.
Q03 · S05 · Inspection, FAT et recommandation d’autorisation d’expéditionLivrable prêt à déciderRapports d’inspection, statut NCR/écarts et position des preuves d’acceptation.
04 · Autorisation d’expédition
Formaliser la recommandation d’autorisation ou de blocage.
Les documents finaux, points ouverts, emballage, préservation et interfaces logistiques sont examinés avant la recommandation.
Q03 · S05 · Inspection, FAT et recommandation d’autorisation d’expéditionLivrable prêt à déciderRecommandation d’autorisation, d’autorisation sous conditions ou de blocage, dossier d’expédition et registre des risques résiduels.
Adapter le contrôle à la commande active
Cadrer. Contrôler. Recommander l’expédition.
La mise en place du dossier de commande, le contrôle récurrent du fournisseur et l’inspection finale / le FAT avec recommandation d’autorisation d’expédition sont mandatés séparément selon les preuves et les risques présents.
Q01
Référentiel de contrôle de la commande
Ce que couvre cette mission
Dossier contractuel rapproché, calendrier documentaire et d’inspection, matrice des responsabilités, registre des points ouverts et format de suivi fondé sur les preuves.
Base commercialeForfait après revue du dossier contractuelÉtablir le référentiel de contrôle
Q02
Contrôle de la commande active
Ce que couvre cette mission
Vérifications récurrentes du planning, des documents, de la fabrication, des modifications, des NCR, des actions de rattrapage, de la date prévisionnelle d’autorisation d’expédition et de l’état de préparation.
Base commerciale3 000–10 000 € / mois par projet actif + coûts approuvésContrôler la commande active
Q03
Inspection, FAT et recommandation d’autorisation d’expédition
Ce que couvre cette mission
Revue de préparation, coordination de l’inspection qualifiée, dossier de preuves, position des points ouverts et recommandation documentée d’autorisation, d’autorisation sous conditions ou de blocage de l’expédition.
Base commercialeHonoraires par événement + frais approuvés d’expertise et de déplacementPréparer la recommandation d’autorisation d’expédition
Preuves minimales utiles
Envoyez le dossier contractuel qui pilote déjà la commande.
Un dossier parfait n’est pas requis. La première revue sépare les preuves manquantes du risque réel de performance.
01Base contractuelle
Éléments à inclure+
PO, offre, spécification, écarts approuvés, Incoterm et jalons de paiement.
02Base technique
Éléments à inclure+
Plans, fiches, exigences documentaires, interfaces, codes applicables et critères d’acceptation.
03Base de contrôle
Éléments à inclure+
Planning, registre documentaire, ITP/QCP, procédure FAT, points d’inspection et rythme de reporting.
04Base de livraison
Éléments à inclure+
Destination, date requise sur site, emballage, préservation, Incoterm et responsables du fret, de la douane, du déchargement et de la réception.
Limite d’exécution
UI pilote le parcours sans remplacer le fabricant ni les approbations client.
La mission attribue clairement la conception, la fabrication, l’inspection, l’approbation des dérogations, la décision d’expédition et la réception finale.
01
L’avancement fournisseur n’est pas déclaré vérifié sans preuves datées.
02
L’inspection ne transfère pas la responsabilité de fabrication du fournisseur.
03
UI n’approuve pas au nom du client les modifications réglementées ou concessions.
04
Le transport, la douane, l’installation, la mise en service et la réception sur site se poursuivent via S06 et ne sont inclus que sur mandat distinct.
Commencez avec l’existant
Placez la commande fournisseur sous contrôle.
Envoyez le PO, le dossier fournisseur, le planning en vigueur et le point qui menace l’autorisation d’expédition. L’assistant conserve le contexte S05 et identifie la première preuve manquante.