S06 · Livraison pilotée jusqu’à la mise en service

Pilotez la livraison jusqu’à la réception et à la mise en service.

Vous avez approuvé l’équipement et avez besoin d’un parcours de coordination unique, de la libération pour expédition au transfert sur site. UI pilote les interfaces ; toute fourniture physique de Produit fait l’objet d’un chiffrage séparé.

Contexte sélectionnéMachines industrielles et automatisation · T03 · Automatisme & données industrielles

Délai
Référentiel sous 5–10 jours ouvrés ; le calendrier d’exécution est ensuite spécifique au projet
Base commerciale
Honoraires de coordination UI à partir de 5 000 € ; équipements, transport, douane, travaux sur site et coûts tiers sont chiffrés séparément
Mode d’engagement
Service de coordination au forfait ou par jalons ; toute fourniture contractuelle de Produit est chiffrée séparément
Commencez avec
Référentiel approuvé, commande (PO), dossier de décision import S04 ou recommandation S05 d’autorisation d’expédition avec dossier de contrôle ; preuves d’autorisation d’expédition, d’emballage, de préservation et de transport ; responsabilités d’importation et de livraison ; préparation du site ; périmètre d’installation, de mise en service et de SAT ; jalons, MDR, liste de réserves et exigences de transfert.
Terminez avec
Dossier de transfert approuvé, clôture de la liste de réserves et procès-verbal de réception

Contexte d’achat · Machines industrielles et automatisation

L’équipement est approuvé ou autorisé à être expédié, mais le transport, l’importation, la préparation du site, les interfaces d’installation, le SAT, les réserves et le transfert ne sont pas pilotés par un responsable unique.

Lorsque la production dépend d’une décision relative à une machine, au contrôle-commande ou à une modernisation qui traverse ingénierie, achats et réception.

Démarrer avec ce contexte
Décision à débloquer
L’équipement peut-il passer de l’autorisation d’expédition à la réception sur site et au transfert final sans perte de responsabilité, de traçabilité ni de la date requise de mise en service ?
Responsables de la décision
Projet / Direction de site · Achats / Logistique · Ingénierie / Construction · Mise en service / Exploitation · Qualité fournisseurs
Contexte sectoriel
Machines industrielles et automatisation
Éléments pour approbation
Plan approuvé de l’autorisation d’expédition à la livraison sur site, registre logistique et de préparation du site, lots attribués à des intervenants qualifiés, relevé SAT et des réserves, dossier de transfert approuvé et procès-verbal de réception.
Termes déjà présents dans le besoin
autorisation d’expédition · liste de colisage · plan de levage / transport · préparation du site · RAMS / mode opératoire · SAT · liste de réserves · dossier de transfert

Quatre jalons de contrôle

Ne franchissez chaque jalon qu’une fois son dossier de preuves complet.

Un dossier de contrôle relie jalons, responsabilités et preuves, de l’autorisation d’expédition au procès-verbal de réception approuvé par le client en passant par les interfaces site.

01E01

Définir le parcours de transfert

UI fixe le référentiel approuvé, les jalons, le parcours de l’autorisation d’expédition au site et la matrice des responsabilités avant tout mouvement.

Preuves validées à ce jalonRéférentiel de l’autorisation d’expédition au site et matrice des responsabilités
02E02

Coordonner l’autorisation d’expédition et le transport

Nous reprenons le statut d’expédition autorisé et coordonnons les preuves d’emballage et de préservation, le transport, la douane et la livraison selon le dossier de contrôle.

Preuves validées à ce jalonDossier de contrôle de l’autorisation d’expédition, du transport, de la douane et de la livraison
03E02

Préparer le site et le SAT

Nous pilotons la préparation du site, le mode opératoire d’installation, les lots attribués à des intervenants qualifiés et les interfaces de mise en service/SAT par rapport à la date cible.

Preuves validées à ce jalonRegistre de préparation du site, du mode opératoire d’installation et des interfaces SAT
04E03

Préparer la réception et clôturer les réserves

Clôturer la liste de réserves, constituer le dossier de transfert et préparer le procès-verbal de réception pour approbation et signature du client ; poursuivre ensuite vers le support cycle de vie si nécessaire.

Preuves validées à ce jalonDossier de transfert approuvé, clôture de la liste de réserves et procès-verbal de réception

Dossier d’exécution

Le dossier de contrôle de la réception et du transfert

Consultez le dossier de contrôle consolidé avant de confier la mission.

01

Référentiel de l’autorisation d’expédition au site et matrice des responsabilités

02

Dossier de contrôle de l’autorisation d’expédition, du transport, de la douane et de la livraison

03

Registre de préparation du site, du mode opératoire d’installation et des interfaces SAT

04

Dossier de transfert approuvé, clôture de la liste de réserves et procès-verbal de réception

Mandatez uniquement l’exécution nécessaire

Trois lots de travaux. Un seul parcours maîtrisé.

Le référentiel approuvé, la coordination des interfaces et le transfert conservent des périmètres distincts et auditables. Clôturer la liste de réserves, constituer le dossier de transfert et préparer le procès-verbal de réception pour approbation et signature du client ; poursuivre ensuite vers le support cycle de vie si nécessaire.

E01

Verrouiller la matrice de responsabilités

Ce que maîtrise ce lot de travaux

Référentiel de l’autorisation d’expédition au site et matrice des responsabilités

Base commercialeRéférentiel autorisation d’expédition–site au forfait · prix après revue du contratApprouver le référentiel de livraison
E02

Coordonner chaque interface

Ce que maîtrise ce lot de travaux

Dossier de contrôle de l’autorisation d’expédition, du transport, de la douane et de la livraison · Registre de préparation du site, du mode opératoire d’installation et des interfaces SAT

Base commercialeHonoraires par jalons + coûts fret, douane et site approuvés au préalableMandater le pilotage de la livraison et des interfaces
E03

Formaliser le transfert par des preuves

Ce que maîtrise ce lot de travaux

Dossier de transfert approuvé, clôture de la liste de réserves et procès-verbal de réception

Base commercialeHonoraires par événement ou jalon + coûts approuvés d’expertise et de siteClôturer la réception et le transfert

Dossier d’exécution minimal

Transmettez le référentiel approuvé.

Le dossier complet de transfert n’est pas requis au démarrage. Chaque preuve manquante devient une action maîtrisée à clôturer avant le jalon de libération concerné.

01

Référentiel approuvé, commande (PO), dossier de décision S04 ou dossier d’autorisation d’expédition S05

Éléments à inclure

Périmètre approuvé, commande (PO) / contrat, dossier de décision import S04 ou recommandation S05 d’autorisation d’expédition avec dossier de contrôle

02

Preuves d’autorisation d’expédition, d’emballage, de préservation et de transport

Éléments à inclure

Lieu d’expédition → site de destination, statut de l’autorisation, liste de colisage, méthode de préservation, poids, dimensions et transport prévu

03

Responsabilités d’importation et de livraison

Éléments à inclure

Règle Incoterms®, lieu convenu et édition ; importateur, EORI, parcours douanier et limite de livraison

04

Préparation du site et contraintes du mode opératoire d’installation

Éléments à inclure

Déchargement, levage, fondations, utilités, autorisations et exigences RAMS / mode opératoire d’installation

05

Périmètre d’installation, de mise en service et de SAT

Éléments à inclure

Parties qualifiées, lots de travaux, périmètre des essais, critères de réception et limites de responsabilité

06

Jalons cibles, MDR et transfert

Éléments à inclure

Dates d’autorisation d’expédition, de livraison sur site, de mise en service et de réception ; exigences MDR, liste de réserves et transfert

Planifier la livraison

Limites de responsabilité

Un responsable désigné pour chaque interface.

Les honoraires de coordination UI, la fourniture du Produit et tous les coûts d’équipement, de transport, de douane, de site et de tiers restent séparés et visibles.

01

UI documente la matrice des responsabilités convenue et coordonne les interfaces, les jalons et les enregistrements traçables. UI n’assume les missions d’importateur, de transporteur ou d’entreprise de montage que dans le cadre d’un mandat distinct et lorsque la loi l’autorise ; les décisions réglementaires et de conformité restent du ressort des parties compétentes, et la réception finale du client.

02

UI coordonne le parcours et les preuves convenus. Les fournisseurs et parties qualifiées désignées exécutent le transport, la douane, l’installation, la mise en service, le SAT et les activités réglementées.

03

Aucune conclusion technique, commerciale ou logistique n’est présentée comme confirmée sans preuve traçable.

04

Le client conserve l’approbation du périmètre, du fournisseur et de la réception finale ; les décisions réglementaires et de conformité restent du ressort des parties compétentes.

Partez de l’équipement approuvé

Planifier la livraison.

L’assistant reprend le contexte du parcours, identifie les responsables et les preuves manquants, puis prépare un brief de livraison au périmètre clairement défini.

Si un support de continuité est nécessaireExplorer le support cycle de vie