Périmètre avant recherche
Fonction, interfaces, normes, quantités, documents et acceptation sont explicites avant consultation.
S03 · Achats stratégiques et ingénierie des coûts
Maîtrisez la base d’achat. Puis attribuez le marché.
UI limite le périmètre à la qualification des fournisseurs ou à la comparaison des offres ; une exigence insuffisamment définie passe d’abord par la définition technique S09.
Contexte sélectionnéSituation initiale: Validez la demande avant d’investir localement. · Pétrole, gaz et pétrochimie
- Délai
- 1–4 semaines
- Base commerciale
- 1 500–7 500 € par mission mandatée
- Mode d’engagement
- Recherche fournisseurs et/ou dossier de décision au forfait
- Commencez avec
- Un plan, une spécification, une BOM, un point de fonctionnement, une offre existante ou simplement la décision d’achat bloquée.
- Terminez avec
- Un seul livrable : avis de maturité du RFQ, présélection de fournisseurs qualifiés ou dossier d’attribution normalisé.
Ce que change la mission
Une présélection n’est utile que si la base d’achat est maîtrisée.
Offres sur une base commune
Clarifications, exclusions, écarts, délais et hypothèses commerciales sont normalisés avant classement.
Logique de coûts visible
Should-cost et TCO soutiennent la négociation sans présenter l’incertitude comme de la précision.
Quatre décisions maîtrisées
Du problème d’achat à une attribution défendable.
Chaque étape produit la preuve qui autorise la suivante. La consultation ne démarre que lorsque la base d’achat est crédible.
01 · Définir
Confirmer que l’exigence peut être soumise au marché.
Nous vérifions le périmètre technique et commercial, les données manquantes, la base de réception et la structure de réponse fournisseur. Si la base est incomplète, S09 la définit avant consultation.
P01 · S09 · Revue de maturité du RFQLivrable prêt à déciderAvis de maturité RFQ, registre précis des lacunes et parcours S09 de définition si nécessaire.
02 · Qualifier
Évaluer la capacité avant le prix.
Les candidats sont évalués sur leurs procédés, normes, capacité, références, documentation et fenêtre réelle de livraison.
P02 · S03 · Recherche et qualification fournisseursLivrable prêt à déciderListe élargie ou présélection de fournisseurs qualifiés, avec un avis documenté sur leur capacité.
03 · Comparer
Normaliser les offres.
Lacunes, écarts, exclusions, NRE, outillages, transport, délai, garantie et paiement sont ramenés à une base commune.
P03 · S03 · Comparaison des offres et dossier d’attributionLivrable prêt à déciderÉvaluation technique, tableau comparatif commercial et registre des clarifications et écarts.
04 · Recommander
Rendre la décision auditable.
Coûts cibles, coût total de possession (TCO), risque de délai et risque résiduel forment une position de négociation et d’attribution.
P03 · S03 · Comparaison des offres et dossier d’attributionLivrable prêt à déciderRéférence de coûts, leviers de négociation et recommandation documentée.
Mandater uniquement la décision manquante
Définir. Qualifier. Attribuer.
Maturité du besoin, qualification fournisseurs et évaluation des offres sont des missions distinctes. Commencez là où les preuves s’arrêtent et poursuivez uniquement lorsque la décision suivante est justifiée.
P01
Revue de maturité du RFQ
Ce que couvre cette mission
Décision sur l’aptitude des éléments techniques et commerciaux à soutenir une consultation, avec la liste exacte des lacunes à combler.
Base commercialeForfait après revue des élémentsVérifier la maturité du RFQ
P02
Recherche et qualification fournisseurs
Ce que couvre cette mission
Liste longue ou restreinte fondée sur les capacités, preuves de qualification documentées et parcours de consultation maîtrisé.
Base commerciale2 500–7 500 € · mission au forfaitIdentifier les fournisseurs qualifiés
P03
Comparaison des offres et dossier d’attribution
Ce que couvre cette mission
Évaluation technique, tableau comparatif commercial, registre des clarifications et écarts, position de coût et recommandation d’attribution auditable.
Base commerciale1 500–6 000 € · dossier de décision au forfaitComparer les offres
Preuves minimales utiles
Envoyez ce qui existe. Les lacunes deviennent partie de la mission.
Un RFQ finalisé n’est pas requis. La première revue détermine si l’étape suivante est la qualification des fournisseurs, la comparaison des offres ou l’ingénierie des coûts ; si la définition manque, elle relève d’abord de S09.
01Base technique
Éléments à inclure+
Plan, spécification, nomenclature (BOM), point de fonctionnement, matière, norme, interfaces et certificats.
02Base commerciale
Éléments à inclure+
Quantité, prévision, lieu de livraison, Incoterm, date cible, garantie et conditions de paiement.
03Éléments de marché
Éléments à inclure+
Offre existante, liste de fournisseurs, ancien bon de commande, écarts connus ou coût cible.
04Fenêtre de décision
Éléments à inclure+
Date d’attribution, arrêt, besoin de production, jalon et conséquence du retard.
Limite d’exécution
UI structure et documente la décision. Le client conserve l’approbation.
Le contrat fournisseur, l’autorité de conception réglementée et l’acceptation technique finale restent attribués explicitement.
01
Le prix nominal le plus bas ne suffit pas à recommander un fournisseur.
02
Une équivalence, une capacité ou une certification non vérifiée n’est pas présentée comme confirmée.
03
Les fourchettes de coûts cibles montrent les hypothèses et la qualité des données ; ce ne sont pas des offres masquées.
04
Le client approuve le RFQ, la présélection, la position de négociation et l’attribution.
Commencez par la décision bloquée
Construisez la décision d’achat.
Envoyez le besoin, les offres ou le problème fournisseur. L’assistant conserve le contexte S03 et expose les preuves manquantes.