01
Établir le besoin fonctionnel
UI reconstitue le point de fonctionnement, les interfaces, les contraintes et le résultat de réception à partir des preuves et ateliers.
Livrable prêt à déciderExigence technique maîtrisée et limite de périmètre
S09 · Définition technique et dossier RFQ
Rendez l’exigence prête à consulter.
Le point de fonctionnement ou le résultat métier est connu, mais les interfaces, le périmètre, les normes, les preuves et les critères de réception doivent être définis avant la consultation des fournisseurs.
Contexte sélectionnéAgroalimentaire, boissons et emballage · Situation initiale: Une capacité temporaire pour la période critique d’exploitation.
- Délai
- 5–15 jours ouvrés après revue des preuves
- Base commerciale
- Forfait après revue des preuves et de la complexité
- Mode d’engagement
- Dossier de définition technique au forfait
- Commencez avec
- Point de fonctionnement ou résultat attendu, contexte d’exploitation, plans et données disponibles, interfaces, contraintes, quantités et échéance de décision.
- Terminez avec
- Dossier RFQ avec parcours de clarification et de réception
Dossier de décision
Ce que vous recevez pour décider
Visualisez la structure du dossier de décision avant de mandater la mission.
01
Exigence technique maîtrisée et limite de périmètre
02
Registres des interfaces, données manquantes et responsabilités
03
Trame de réponse fournisseur et format commercial
04
Dossier RFQ avec parcours de clarification et de réception
Quatre décisions maîtrisées
N’avancez que lorsque les preuves justifient la décision suivante.
Entrées RFQ structurées et champs de réponse imposés avant chiffrage.
02
Définir le périmètre et les interfaces
Nous séparons périmètre requis, données client, responsabilités fournisseur, options et exclusions.
Livrable prêt à déciderRegistres des interfaces, données manquantes et responsabilités
03
Structurer le retour fournisseur
Vous recevez un RFQ prêt à émettre et un format de réponse structuré rendant les offres comparables.
Livrable prêt à déciderTrame de réponse fournisseur et format commercial
04
Fixer le parcours de réception
Émettre le RFQ, mandater la recherche fournisseurs ou suspendre jusqu’à disponibilité des preuves manquantes.
Livrable prêt à déciderDossier RFQ avec parcours de clarification et de réception
Preuves minimales utiles
Transmettez ce qui existe déjà.
Un dossier technique ou commercial complet n’est pas requis. Les preuves manquantes deviennent un élément explicite de la première revue.
01Fonction de service ou résultat requis
Éléments à inclure+
Quel fonctionnement ou résultat doit être obtenu et réceptionné ?
02Site d’exploitation
Éléments à inclure+
Ville / pays et conditions intérieures, extérieures ou en zone ATEX
03Éléments déjà disponibles
Éléments à inclure+
Décrivez les plans, repères, offres ou rapports disponibles, sans insérer de données sensibles.
04Interfaces et contraintes connues
Éléments à inclure+
Interfaces mécaniques, électriques, de procédé, de site ou documentaires
05Quantité / lots
Éléments à inclure+
Quantité, lots et volume annuel
06Échéance de l’appel d’offres (RFQ) / de l’attribution
Éléments à inclure+
Date ou fenêtre de décision
Limite d’exécution
Rendez les responsabilités explicites.
Le dossier maîtrise les interfaces, les responsabilités et la réception, pas seulement les caractéristiques techniques.
01
UI structure l’exigence ; l’autorité de conception spécialisée, les décisions de conformité et les approbations client restent explicitement attribuées.
02
Aucune conclusion technique, commerciale ou logistique n’est présentée comme confirmée sans preuve traçable.
03
Le client conserve l’approbation du périmètre, de l’engagement fournisseur, des décisions réglementées et de la réception finale.
Commencez par la décision en cours
Rendre l’exigence prête à consulter.
L’assistant conserve le contexte du service, identifie les preuves manquantes et prépare la demande préliminaire.