Base antes de expeditar
Alcance, fechas, entregables, puntos ITP, responsabilidades y aceptación se alinean antes del reporting.
S05 · Ejecución de proyecto y control de proveedores
Un pedido activo. Evidencias antes de autorizar la expedición.
UI establece la base contractual del pedido, verifica las evidencias del proveedor y coordina las decisiones técnicas, de calidad y plazo antes de autorizar la expedición.
Contexto seleccionadoT06 · Suministro industrial a medida
- Plazo
- Según el proyecto · mínimo 3 meses para control recurrente
- Base comercial
- Precio fijo/hitos o 3.000–10.000 € al mes por proyecto activo más costes aprobados
- Modelo de contratación
- Proyecto por hitos o capacidad recurrente de control vinculada a una orden activa
- Comience con
- Orden u oferta, especificación, planificación, puntos de inspección, destino y fecha de aceptación requerida.
- Termine con
- Un expediente de control trazable, avance demostrado, desviaciones cerradas y una recomendación documentada de autorización de expedición, autorización condicionada o bloqueo.
Qué cambia el encargo
El avance solo es creíble cuando el expediente de la orden lo demuestra.
Evidencia antes que porcentaje
Documentos, fotos, registros, inspecciones y puntos abiertos sustentan el avance.
La autorización de expedición es un hito de decisión
Las NCR, desviaciones, concesiones, embalaje, documentos e interfaces logísticas se revisan antes de emitir cualquier recomendación.
Cuatro decisiones controladas
Del pedido en curso a una recomendación documentada de autorización de expedición.
Cada etapa convierte actividad del proveedor en evidencia utilizable por ingeniería, calidad, compras y proyecto.
01 · Establecer base
Construya el expediente de control.
Conciliamos orden, especificación, oferta, desviaciones aprobadas, planificación, lista documental, ITP y comunicación.
Q01 · S05 · Base de control del pedidoResultado listo para decidirBase de orden, plan documental, inspecciones, responsabilidades y puntos abiertos.
02 · Supervisar
Verifique el avance de fabricación.
Hitos, materiales, operaciones, subproveedores y documentos se contrastan con evidencia fechada.
Q02 · S05 · Control del pedido activoResultado listo para decidirAvance evidenciado, previsión, bloqueos y recuperación.
03 · Verificar
Controle inspecciones y desviaciones.
Puntos witness/hold, preparación FAT, NCR, concesiones y acciones correctivas siguen la base de aceptación.
Q03 · S05 · Inspección, FAT y recomendación de autorización de expediciónResultado listo para decidirRegistros de inspección, estado de NCR/desviaciones y evidencia de aceptación.
04 · Autorización de expedición
Documente la recomendación de autorización o bloqueo.
La documentación final, los puntos abiertos, el embalaje, la conservación y las interfaces logísticas se revisan antes de la recomendación.
Q03 · S05 · Inspección, FAT y recomendación de autorización de expediciónResultado listo para decidirRecomendación de autorización, autorización condicionada o bloqueo de la expedición, expediente de envío y registro de riesgos residuales.
Adapte el control al pedido activo
Establecer la base. Controlar. Recomendar la expedición.
La base del pedido, el control recurrente del proveedor y la inspección/FAT final con recomendación de autorización de expedición se contratan por separado según la evidencia y el riesgo existentes.
Q01
Base de control del pedido
Qué compra este encargo
Expediente contractual conciliado, calendario documental y de inspección, matriz de responsabilidades, puntos abiertos y formato de seguimiento basado en evidencias.
Base comercialPrecio fijo tras revisar el expediente contractualCrear la base de control
Q02
Control del pedido activo
Qué compra este encargo
Seguimiento recurrente del calendario, los documentos, la fabricación, los cambios, las no conformidades, las acciones de recuperación, la fecha prevista de autorización de expedición y el estado de preparación.
Base comercial3.000–10.000 € / mes por proyecto activo + costes aprobadosControlar el pedido activo
Q03
Inspección, FAT y recomendación de autorización de expedición
Qué compra este encargo
Revisión de preparación, coordinación de inspección cualificada, expediente de evidencias, puntos abiertos y recomendación documentada de autorización, autorización condicionada o bloqueo de la expedición.
Base comercialHonorarios por evento + costes aprobados de especialista y viajePreparar la recomendación de autorización de expedición
Evidencia mínima útil
Envíe el expediente contractual que ya controla la orden.
No hace falta un dossier perfecto. La primera revisión separa evidencia faltante de riesgo real de ejecución.
01Base contractual
Qué debe incluir+
Orden, oferta, especificación, desviaciones, Incoterm e hitos de pago.
02Base técnica
Qué debe incluir+
Planos, fichas, requisitos documentales, interfaces, códigos y criterios de aceptación.
03Base de control
Qué debe incluir+
Planificación, registro documental, ITP/QCP, FAT, inspecciones y reporting.
04Base de entrega
Qué debe incluir+
Destino, fecha requerida en el emplazamiento, embalaje, conservación, Incoterm y responsables del transporte, la aduana, la descarga y la recepción.
Límite de ejecución
UI controla la ruta sin sustituir al fabricante ni las aprobaciones del cliente.
El encargo asigna claramente el diseño, la fabricación, la inspección, la aprobación de concesiones, la decisión de expedición y la recepción final.
01
El avance no se declara verificado sin evidencia fechada.
02
La inspección no transfiere la responsabilidad de fabricación.
03
UI no aprueba cambios regulados o concesiones en nombre del cliente.
04
El transporte, la aduana, la instalación, la puesta en marcha y la recepción en el emplazamiento continúan mediante S06 y solo se incluyen por encargo separado.
Comience con lo disponible
Ponga bajo control la orden activa.
Envíe el pedido, el expediente del proveedor, el programa vigente y el problema que amenaza la autorización de expedición. El asistente conserva el contexto S05 e identifica la primera evidencia pendiente.