Sourcing estratégico · calidad de proveedores · alquiler · ciclo de vida · externalización

Contrate el trabajo
que hace avanzar la decisión.

Elija un encargo definido de abastecimiento estratégico, aseguramiento de proveedores, alquiler, soporte del parque instalado durante su ciclo de vida, externalización de fabricación o entrada en el mercado, con datos de entrada, entregables, plazos y condiciones comerciales claros.

Seis familias de servicios

Empiece por la decisión que debe avanzar.

Cada familia de servicios parte de una necesidad presupuestada y termina con la evidencia necesaria para aprobar, adjudicar, liberar o asumir un compromiso comercial.

S03 · 01 / 06

Compras estratégicas e ingeniería de costes

RFQ, búsqueda y cualificación de proveedores, comparación de ofertas, should-cost y recomendación de compra.

Resultado listo para decidir

RFQ listo para emitir, proveedores cualificados, ofertas normalizadas, benchmark de costes y recomendación de adjudicación.

  • RFQ pack
  • evaluación técnica de ofertas
  • cuadro comparativo de ofertas
  • should-cost
  • TCO
  • registro de desviaciones
Compras estratégicas e ingeniería de costes

Vincule la decisión bloqueada con la evidencia, las responsabilidades y la vía contractual necesarias para cerrarla.

Desencadenante comercial

¿Qué alcance puede licitarse, compararse y adjudicarse sin trasladar aguas abajo un riesgo oculto?

Necesidad presupuestada
RFQ, búsqueda y cualificación de proveedores, comparación de ofertas, should-cost y recomendación de compra.
Responsables de la decisión
Compras / Sourcing estratégico · Ingeniería · Proyecto / CAPEX · Dirección / Patrocinador
Industrias relevantes
Maquinaria y automatización · Petróleo, gas y petroquímica · Alimentación, bebidas y embalaje · Energía, agua y medio ambiente
Evidencia necesaria para la decisión
RFQ listo para emitir, proveedores cualificados, ofertas normalizadas, benchmark de costes y recomendación de adjudicación.

Términos del expediente de compraRFQ pack · evaluación técnica de ofertas · cuadro comparativo de ofertas · should-cost · TCO · registro de desviaciones

Nueve encargos contratables

Empiece por el evento de compra que ya tiene delante.

Prepare o compare un RFQ, establezca un should-cost, controle una orden activa de proveedor, obtenga capacidad temporal o gestione la ruta hasta la entrega aceptada. UI confirma el encargo mínimo y creíble.

01S01 · Revisión del requisitoRevisión de requisito crítico
Revisión del requisito01

Elija el siguiente paso defendible antes de contratar la ejecución.

Revisión de requisito crítico

Utilícelo cuandoUna breve revisión a precio fijo convierte un identificador de equipo, plano, fallo, oferta de proveedor o plazo en una ruta escrita, antes de un encargo amplio, un compromiso con un proveedor o un gasto evitable.

Qué necesitamos de usted

El activo, la oferta o la decisión que tiene delante, la documentación ya disponible y el plazo que debe cumplirse.

Qué recibe
  • Descripción controlada de la situación, límite de decisión, inventario de documentación y plazo.
  • Registro de carencias y principales riesgos técnicos, comerciales y de responsabilidad.
  • Ruta de ejecución recomendada y propuesta escrita a precio fijo.
Modelo comercial

Diagnóstico a precio fijo

Después de este resultado

Un registro de carencias, los riesgos principales, la ruta de Producto o Servicio recomendada y una propuesta a precio fijo para el siguiente paso.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

La revisión es deliberadamente breve: definir la decisión, comprobar lo que respalda la documentación y emitir el menor compromiso creíble.

Mejora aportada por UI

UI separa la oferta de Producto, la definición técnica, la decisión de proveedor, el control de ejecución o la parada antes de proponer un alcance mayor. La identificación, las condiciones de servicio, las interfaces, la aceptación, el responsable, el plazo y las hipótesis comerciales pasan a formar parte de un registro controlado y no quedan como un riesgo oculto. Si se contrata el encargo recomendado, los honorarios S01 se descuentan íntegramente del siguiente proyecto.

Límite de responsabilidad

El resultado es un expediente de decisión precontractual. La aprobación de ingeniería, homologación de proveedor, decisiones reglamentarias de conformidad y oferta de Producto siguen siendo responsabilidades separadas y explícitas.

Duración habitual3–5 días laborables
Honorarios indicativos450–900 € · descontados íntegramente del siguiente proyecto contratado
Más información
02S09 · Compras estratégicas e ingeniería de costesDefinición técnica y paquete RFQ
Compras estratégicas e ingeniería de costes02

La necesidad es real, pero el requisito aún no está suficientemente definido para obtener una oferta utilizable y comparable.

Definición técnica y paquete RFQ

Utilícelo cuandoSe conoce el régimen de funcionamiento o el resultado empresarial, pero antes de consultar proveedores deben definirse interfaces, alcance, normas, documentación y criterios de aceptación.

Qué necesitamos de usted

Régimen de funcionamiento o resultado requerido, contexto operativo, planos y datos disponibles, interfaces, restricciones, cantidades y plazo de decisión.

Qué recibe
  • Requisito técnico controlado y límite de alcance
  • Registros de interfaces, datos faltantes y responsabilidades
  • Plantilla de respuesta del proveedor y formato de oferta comercial
  • Paquete RFQ con ruta de aclaración y aceptación
Modelo comercial

Paquete de definición técnica a precio fijo

Después de este resultado

Emitir el RFQ, encargar la búsqueda de proveedores o detenerse hasta disponer de la documentación faltante.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Entradas RFQ estructuradas y campos obligatorios de respuesta antes de cotizar.

Mejora aportada por UI

El paquete controla interfaces, responsabilidades y aceptación, no solo atributos técnicos.

Límite de responsabilidad

UI estructura el requisito; la autoridad de diseño especializada, las decisiones de conformidad y las aprobaciones del cliente quedan asignadas expresamente.

Duración habitual5–15 días laborables tras revisar la documentación
Honorarios indicativosPrecio fijo tras revisar documentación y complejidad
Preparar el requisito
03S03 · Compras estratégicas e ingeniería de costesCompras estratégicas e ingeniería de costes
Compras estratégicas e ingeniería de costes03

Controle la base de compra. Después adjudique el contrato.

Compras estratégicas e ingeniería de costes

Utilícelo cuandoUI limita el alcance a la cualificación de proveedores o la comparación de ofertas; un requisito inmaduro pasa primero por la definición técnica S09.

Qué necesitamos de usted

Un plano, especificación, BOM, punto de trabajo, oferta existente o la propia decisión de compra bloqueada.

Qué recibe
  • Decisión de madurez del RFQ, registro exacto de carencias y ruta S09 de definición cuando sea necesaria.
  • Lista amplia o preselección de proveedores cualificados, con una evaluación documentada de su capacidad.
  • Evaluación técnica, cuadro comparativo de ofertas y registro de aclaraciones y desviaciones.
  • Referencia de costes, palancas de negociación y recomendación documentada.
Modelo comercial

Búsqueda de proveedores y/o paquete de decisión a precio fijo

Después de este resultado

Un único entregable: decisión de madurez del RFQ, preselección de proveedores cualificados o expediente de adjudicación normalizado.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Cada etapa crea la evidencia para la siguiente; no se consulta al mercado antes de validar la base de compra.

Mejora aportada por UI

Función, interfaces, normas, cantidades, documentos y aceptación se hacen explícitos antes de consultar el mercado. Aclaraciones, exclusiones, desviaciones, plazos y supuestos se normalizan antes de clasificar. Should-cost y TCO apoyan la negociación sin disfrazar incertidumbre de precisión.

Límite de responsabilidad

Contrato del proveedor, autoridad de diseño regulada y aceptación técnica final quedan asignados explícitamente.

Duración habitual1–4 semanas
Honorarios indicativos1.500–7.500 € por fase contratada
Ver evidencia de decisión
04S04 · Calidad de proveedores y aseguramiento de entregaPaquete de decisión de importación Go / No-Go
Calidad de proveedores y aseguramiento de entrega04

Existe una oferta de un proveedor extranjero. El coste real y el riesgo operativo siguen sin conocerse.

Paquete de decisión de importación Go / No-Go

Utilícelo cuandoYa existe una oferta de equipo y antes del compromiso necesita conocer coste puesto en destino, responsabilidades del importador, lagunas documentales, calendario y riesgos.

Qué necesitamos de usted

Oferta del proveedor, expediente técnico, destino, Incoterm, uso previsto, requisitos de planta y plazo de decisión.

Qué recibe
  • Revisión de riesgos del proveedor y la oferta
  • Registro preliminar de conformidad y documentación faltante
  • Modelo de coste puesto en destino, ruta logística y matriz de responsabilidades
  • Recomendación continuar / continuar con condiciones / detener
Modelo comercial

Revisión previa al compromiso a precio fijo

Después de este resultado

El cliente importa con coordinación de UI, UI cotiza el suministro contratado o se detiene la importación.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Convertir el precio del proveedor en coste puesto en destino y una matriz completa de responsabilidades de importador y planta.

Mejora aportada por UI

La decisión incluye la ruta hasta la recepción y puesta en marcha, no solo el cálculo de transporte y aranceles.

Límite de responsabilidad

Las conclusiones formales aduaneras, jurídicas y de conformidad requieren especialistas y autoridades debidamente designados.

Duración habitual5–10 días laborables
Honorarios indicativos900–2.500 €
Ver la ruta de importación
05S05 · Ejecución de proyecto y control de proveedoresEjecución de proyecto y control de proveedores
Ejecución de proyecto y control de proveedores05

Un pedido activo. Evidencias antes de autorizar la expedición.

Ejecución de proyecto y control de proveedores

Utilícelo cuandoUI establece la base contractual del pedido, verifica las evidencias del proveedor y coordina las decisiones técnicas, de calidad y plazo antes de autorizar la expedición.

Qué necesitamos de usted

Orden u oferta, especificación, planificación, puntos de inspección, destino y fecha de aceptación requerida.

Qué recibe
  • Base de orden, plan documental, inspecciones, responsabilidades y puntos abiertos.
  • Avance evidenciado, previsión, bloqueos y recuperación.
  • Registros de inspección, estado de NCR/desviaciones y evidencia de aceptación.
  • Recomendación de autorización, autorización condicionada o bloqueo de la expedición, expediente de envío y registro de riesgos residuales.
Modelo comercial

Proyecto por hitos o capacidad recurrente de control vinculada a una orden activa

Después de este resultado

Un expediente de control trazable, avance demostrado, desviaciones cerradas y una recomendación documentada de autorización de expedición, autorización condicionada o bloqueo.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Cada etapa convierte actividad del proveedor en evidencia utilizable por ingeniería, calidad, compras y proyecto.

Mejora aportada por UI

Alcance, fechas, entregables, puntos ITP, responsabilidades y aceptación se alinean antes del reporting. Documentos, fotos, registros, inspecciones y puntos abiertos sustentan el avance. Las NCR, desviaciones, concesiones, embalaje, documentos e interfaces logísticas se revisan antes de emitir cualquier recomendación.

Límite de responsabilidad

El encargo asigna claramente el diseño, la fabricación, la inspección, la aprobación de concesiones, la decisión de expedición y la recepción final.

Duración habitualSegún el proyecto · mínimo 3 meses para control recurrente
Honorarios indicativosPrecio fijo/hitos o 3.000–10.000 € al mes por proyecto activo más costes aprobados
Ver el modelo de control
06S06 · Calidad de proveedores y aseguramiento de entregaEntrega gestionada hasta la puesta en marcha
Calidad de proveedores y aseguramiento de entrega06

El equipo está aprobado, pero nadie controla el recorrido desde la liberación para expedición hasta el equipo instalado, recepcionado y puesto en marcha.

Entrega gestionada hasta la puesta en marcha

Utilícelo cuandoHa aprobado el equipo y necesita una única ruta de coordinación desde la liberación para expedición hasta la entrega en planta. UI coordina las interfaces; cualquier suministro físico de Producto se cotiza por separado.

Qué necesitamos de usted

Base aprobada, pedido (PO), paquete de decisión de importación S04 o recomendación S05 de autorización de expedición con expediente de control; evidencias de autorización de expedición, embalaje, preservación y transporte; responsabilidades de importación y entrega; preparación de planta; alcance de instalación, puesta en marcha y SAT; hitos, MDR, lista de pendientes y requisitos de entrega.

Qué recibe
  • Base desde la autorización de expedición hasta planta y matriz de responsabilidades
  • Expediente de control de la autorización de expedición, transporte, aduanas y entrega
  • Registro de preparación de planta, método de instalación e interfaces SAT
  • Expediente de entrega aprobado, cierre de la lista de pendientes y acta de recepción
Modelo comercial

Servicio de coordinación a precio fijo o por hitos; cualquier suministro contractual de Producto se cotiza por separado

Después de este resultado

Cerrar la lista de pendientes, completar el expediente de entrega y preparar el acta de recepción para aprobación y firma del cliente; después, pasar al soporte de ciclo de vida cuando sea necesario.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Un único expediente de control vincula hitos, responsabilidades y evidencias desde la autorización de expedición, a través de las interfaces de planta, hasta el acta de recepción aprobada por el cliente.

Mejora aportada por UI

Los honorarios de coordinación de UI, el suministro del Producto y todos los costes de equipo, transporte, aduanas, planta y terceros permanecen separados y visibles.

Límite de responsabilidad

UI coordina la ruta y las evidencias acordadas. Los proveedores y las partes cualificadas designadas ejecutan el transporte, las aduanas, la instalación, la puesta en marcha, el SAT y los trabajos reglamentarios.

Duración habitualLínea base en 5–10 días laborables; el plazo de ejecución posterior depende del proyecto
Honorarios indicativosHonorarios de coordinación de UI desde 5.000 €; equipo, transporte, aduanas, trabajos en planta y costes de terceros se cotizan por separado
Ver la entrega hasta la operación
07S10 · Alquiler de equipos industriales y capacidad temporalRuta gestionada de alquiler industrial
Alquiler de equipos industriales y capacidad temporal07

Capacidad temporal para el período crítico de operación.

Ruta gestionada de alquiler industrial

Utilícelo cuandoUI define el punto de funcionamiento, las interfaces de planta y los límites contractuales, y después compara configuraciones completas de alquiler. Disponibilidad, reserva, movilización y devolución siguen siendo aprobaciones distintas.

Qué necesitamos de usted

Evento operativo, punto de funcionamiento, planta, período necesario y consecuencia de un retraso o falta de disponibilidad.

Qué recibe
  • Base aceptada de funcionamiento, configuración y período.
  • Matriz de preparación de planta y responsabilidades.
  • Comparación cualificada y posición de reserva confirmada por escrito.
  • Expediente de control de movilización, asistencia, baja y devolución.
Modelo comercial

Verificación y comparación a precio fijo, movilización por hitos; alquiler del equipo separado

Después de este resultado

Una configuración cualificada, reserva por escrito, responsabilidades asignadas y una ruta controlada de movilización, operación y devolución.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Una base aceptada conecta la necesidad operativa, la preparación de planta, el reparto de responsabilidades y el período de alquiler.

Mejora aportada por UI

Fluido, perfil de carga, capacidad, redundancia, entorno y accesorios definen el sistema temporal completo. Alquiler, fianza, transporte, energía, accesorios, instalación, servicio, desmovilización, limpieza y devolución se muestran por separado. La disponibilidad indicativa no bloquea ningún equipo. Solo la confirmación escrita de la empresa de alquiler asegura la ruta.

Límite de responsabilidad

UI define la necesidad, compara las soluciones y coordina únicamente las interfaces contratadas. Propiedad, ingeniería de planta, transporte, montaje, operación, inspecciones reglamentarias y HSE quedan asignados expresamente.

Duración habitualVerificación de disponibilidad en 2–5 días laborables tras aceptar los datos mínimos; comparación cualificada normalmente en 5–10 días laborables
Honorarios indicativos900–2.500 € por la verificación; comparación desde 2.500 €; control de movilización desde 5.000 €. Alquiler y costes de terceros por separado
Ver aplicaciones sectoriales
08S07 · Externalización de fabricación en RumaníaExternalización de fabricación en Rumanía
Externalización de fabricación en Rumanía08

Un coste defendible. Una ruta productiva viable en Rumanía.

Externalización de fabricación en Rumanía

Utilícelo cuandoUI combina lógica de costes transparente, cualificación por operación y control productivo para usar capacidad rumana sin crear una función local propia.

Qué necesitamos de usted

Plano, BOM, oferta actual o descripción de pieza, además de material, cantidad, tolerancias, calidad y destino.

Qué recibe
  • Screening de viabilidad, faltantes, ruta de proceso y rango indicativo.
  • Rango ex-works Rumanía, estructura, sensibilidad y recomendación.
  • Ruta cualificada, ofertas normalizadas, faltantes y posición de adjudicación.
  • Expediente controlado, inspecciones, posición de liberación y dossier de entrega.
Modelo comercial

Should-cost a precio fijo; validación de mercado y producción gestionada se contratan por separado

Después de este resultado

Rango de coste rumano defendible, ruta productiva cualificada y, si se contrata, producción controlada con evidencia de liberación.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

Las etapas se contratan por separado. La producción gestionada empieza tras validar economía, capacidad y aceptación.

Mejora aportada por UI

Material, máquina, mano de obra, preparación, utillaje, acabado, inspección, embalaje y riesgo quedan visibles. Forja, fundición, mecanizado, soldadura, tratamiento térmico, recubrimiento, NDT y documentación se cualifican por separado. ITP, trazabilidad, cualificaciones, mediciones, desviaciones y dossier final controlan el envío.

Límite de responsabilidad

La solicitud pública sirve para screening. Datos clasificados, militares, sujetos a exportación o no autorizados requieren otro canal.

Duración habitual5–15 días laborables tras revisar los datos
Honorarios indicativosPrecio fijo tras revisar datos y complejidad
Ver la ruta de producción
09S08 · Base instalada y soporte del ciclo de vidaBase instalada y soporte del ciclo de vida
Base instalada y soporte del ciclo de vida09

Priorice la base instalada antes del próximo fallo.

Base instalada y soporte del ciclo de vida

Utilícelo cuandoUI convierte datos dispersos de activos, mantenimiento, existencias y ciclo de vida OEM en un programa de continuidad priorizado: qué documentar, almacenar, reparar, sustituir, modernizar o vigilar y en qué orden.

Qué necesitamos de usted

Un parque de equipos acordado y los mejores datos disponibles: exportación EAM o GMAO, registro de equipos, BOM, inventario, historial de mantenimiento o aviso OEM de obsolescencia o fin de vida.

Qué recibe
  • Registro controlado de equipos, estado de calidad de los datos, registro de duplicados y brechas y alcance de revisión aceptado.
  • Grupos de equipos prioritarios, plazos de decisión, umbrales de evidencia y una posición justificada sobre el riesgo de continuidad.
  • Programa de repuestos críticos y sustitución con responsables, hipótesis, datos presupuestarios y plan de ejecución de 90 días.
  • Registro de ciclo de vida con responsables, registro de decisiones actualizado, paquete para revisión de dirección y siguiente ventana de actuación aprobada.
Modelo comercial

L01 o L02 con alcance y precio fijos; L03 mensual tras la validación del estado de referencia por el cliente

Después de este resultado

Registro controlado del parque y de los datos pendientes, riesgos de continuidad priorizados, responsables asignados y programa de 90 días aprobado por el cliente.

Por qué este mecanismo es defendible comercialmente
Mecanismo validado

No todos los equipos requieren la misma profundidad de análisis. El estado de referencia muestra dónde los datos y el riesgo de continuidad justifican un programa de repuestos críticos o la gestión recurrente del ciclo de vida.

Mejora aportada por UI

Una planta, unidad, línea o familia de equipos crea un alcance controlado. Las etiquetas, vínculos BOM y documentos pendientes se convierten en tareas claramente identificadas sin retrasar la primera decisión. La consecuencia del fallo, la redundancia y la exposición a parada se analizan junto con el soporte OEM, la obsolescencia, el stock, la reparabilidad y el plazo real de suministro. Cada grupo de alto riesgo recibe una medida documentada de puesta en stock, abastecimiento, reparación, sustitución, modernización o seguimiento, con responsable, nivel de evidencia requerido y fecha de decisión.

Límite de responsabilidad

UI estructura el registro, la documentación justificativa, la clasificación y las recomendaciones. Los responsables designados por el cliente para mantenimiento, integridad de activos y aprobación técnica aprueban la criticidad, la política de existencias, la equivalencia, la aptitud para el servicio y cualquier cambio técnico.

Duración habitualL01: normalmente 2–4 semanas tras aceptar alcance y datos · L02: normalmente 4–8 semanas · L03: mínimo 3 meses tras el estado de referencia
Honorarios indicativos1.500–4.500 € a precio fijo · 3.000–9.000 € a precio fijo · 1.500–5.000 € / mes
Ver servicios de ciclo de vida
Cómo interpretar los rangos

Los honorarios indicativos excluyen IVA, viajes, alojamiento, valor del equipo, alquiler, transporte, aranceles, trabajos en planta y costes de ingeniería, laboratorio o inspección de terceros. La oferta firme se emite tras revisar alcance, datos disponibles y función contractual de UI.

Modelos comerciales

Cinco formas de contratar a UI, cada una vinculada a un riesgo distinto.

El modelo sigue el trabajo contratado. Honorarios de diagnóstico, de proyecto, precio del Producto, retainer mensual y componente de éxito no son intercambiables.

Continuación solo tras validaciónLos desks recurrentes no son el primer servicio.

Solo se proponen cuando un encargo concreto ha demostrado encaje, ritmo de trabajo y valor medible. El Romania Sales Desk sigue la misma lógica: primero validar el mercado; mantener representación local solo tras la evidencia.

Ver soporte recurrente

Empiece por la situación real

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Envíe el fallo, la oferta, el plano, el tag del equipo o el proyecto abierto. Identificaremos el bloqueo real y propondremos el primer paso mínimo y creíble.